Licitații publice · SEAP
Căutați licitațiile direct în SEAP, cu filtrele SEAP, și adăugați-le la descărcare cu un click. Aplicația preia documentația, elimină semnăturile electronice, extrage arhivele și descarcă clarificările — iar echipa decide pe fiecare licitație dintr-un singur tabel, nu din zeci de foldere. După depunere, participările, clarificările și rezultatele rămân în evidență — inclusiv la ce distanță a fost oferta dumneavoastră de cea câștigătoare.
Vă recunoașteți?
Anunțurile se caută manual, licitație cu licitație, iar arhivele de documentație se descarcă una câte una — ore întregi înainte ca pregătirea ofertei să înceapă cu adevărat.
Arhive în arhive, fișiere cu semnături electronice, foldere locale pe calculatoarele colegilor — documentația se parcurge greu, iar esențialul se găsește târziu.
Termenele de clarificare și de depunere se țin în tabele și în memorie, iar cine a participat la ce licitație, cu ce ofertă și cu ce rezultat nu se mai regăsește nicăieri.
Ce face Licitații360
De la căutarea în SEAP la decizia echipei, participarea pe loturi și analiza rezultatelor — mai jos, aplicația, ecran cu ecran. Click pe orice captură pentru mărire.
01 Căutare în SEAP
Tipuri de anunț — participare, simplificat, concesiune, concurs de soluții — regiuni și județe, autoritate contractantă, cod CPV, tip procedură, valoare estimată și interval de publicare: toate filtrele, direct din aplicație. Rezultatele arată ce e deja descărcat sau în lucru, iar licitațiile alese se adaugă la descărcare cu un singur click.
02 Procesare automată
Pentru fiecare licitație adăugată, aplicația descarcă documentele din SEAP, elimină semnăturile electronice, extrage arhivele și descarcă clarificările — cu progres la vedere pentru fiecare pas și fiecare fișier. Echipa primește documentația curată, gata de citit, nu zeci de arhive de despachetat manual.
03 Decizia echipei
Toate licitațiile active stau într-un singur tabel: cod, autoritate, valoare, tip de procedură și data limită, plus colaboratorul, delegatul și decizia — de la „neapărat" și „interesant" până la „în analiză", „contestată" sau „nu". Rândurile colorate după decizie arată situația dintr-o privire, iar comentariile țin discuția lângă licitație, nu pe e-mail.
04 Clarificări cu termene
Întrebările trimise autorităților stau lângă licitațiile lor, cu termenul de răspuns și un semafor pe zile: roșu pentru ce expiră astăzi, portocaliu pentru ce urmează, verde pentru ce mai poate aștepta. Contoarele de sus arată câte răspunsuri sunt scadente astăzi și câte în 1–2 zile, iar clarificările primite se marchează ca finalizate.
05 Participare pe loturi
Participarea se înregistrează exact cum arată în realitate: pe loturi, cu valoarea ofertată a fiecăruia și cu rolul fiecărei entități — ofertant unic sau lider de asociere, asociați, subcontractanți, terți susținători. Aplicația însumează procentele pe fiecare lot și semnalează imediat, cu roșu, o asociere care depășește 100%.
06 Registrul participărilor
Toate participările companiei, cu status colorat — câștigat, pierdut, descalificat, în curs, anulată — valoarea ofertată, valoarea la care s-a câștigat și motivul pierderii: preț prea mare, punctaj tehnic insuficient, documentație incompletă. Filtrele pe entitate, an, status și motiv aduc răspunsul imediat — inclusiv pentru grupurile care licitează prin mai multe firme.
07 Analiza pierderilor
Pentru licitațiile pierdute și descalificate, aplicația pune față în față valoarea estimată, oferta dumneavoastră și oferta câștigătoare — cu diferența procentuală pe fiecare rând și media pe întreg portofoliul. Se vede negru pe alb unde pierdeți la preț și cu ce marjă, iar tabelul se exportă în Excel pentru ședința de ofertare.
08 Statistici pe categorii
Un tabel pivot încrucișează statusurile cu categoriile de participare — execuție, proiectare și execuție, proiectare, servicii, urbanism — în varianta cantitativă, valorică sau procentuală. Se vede imediat unde câștigați constant și unde nu, cu rata de succes și valoarea totală calculate pe tot istoricul.
09 Retrospectiva anuală
Graficul lunar suprapune anii, cu filtre pe status: câte licitații au fost câștigate în fiecare lună, câte pierdute, cum arată anul curent față de cei dinainte. Ritmul activității de ofertare — și sezonalitatea pieței de achiziții — devine vizibil dintr-o privire.
În ecosistemul 360
Licitații360 se contractează și funcționează de sine stătător. În companiile care folosesc mai multe aplicații 360, licitația câștigată își continuă firesc drumul: devine proiect, ajunge în șantier, trece prin aprobări.
Întrebări frecvente
Dintr-un fișier Excel sau printr-o căutare directă în platformă. Pentru fiecare licitație preluată, documentația se descarcă automat: arhivele sunt extrase, semnăturile electronice eliminate, iar documentele ajung în SharePoint, însoțite de un rezumat generat automat.
Câteva zile: configurăm platforma după modul de lucru al companiei, creăm conturile și instruim echipa de ofertare. Aplicația rulează în cloud — nu este nevoie de instalări la sediu.
Aplicația descarcă documentele din SEAP, elimină semnăturile electronice, extrage arhivele și descarcă clarificările — automat, cu progres vizibil pentru fiecare pas. La final, documentația curată ajunge în SharePoint, gata de citit.
Da — cu filtrele SEAP: tip de anunț, regiuni și județe, autoritate, cod CPV, tip de procedură, valoare estimată și interval de publicare. Rezultatele arată ce e deja descărcat, iar selecția se adaugă la descărcare cu un click.
Da. Fiecare întrebare trimisă autorității se înregistrează lângă licitația ei, cu termen de răspuns și cod de culoare după urgență. Vedeți dintr-o privire ce expiră astăzi și ce mai poate aștepta, iar clarificările primite se marchează ca finalizate.
Da. Participarea se înregistrează pe loturi, cu rolul și procentul fiecărei entități — lider, asociat, subcontractant, terț susținător — iar totalurile se validează automat. Registrul și analizele se filtrează pe entitate, astfel încât fiecare firmă din grup își vede propriile rezultate.
Licitații360 funcționează de sine stătător și se contractează separat. Face parte din ecosistemul 360 — aplicații construite de aceeași echipă, pe aceeași fundație, care pot fi adoptate pe rând.
În Uniunea Europeană, conform GDPR. Datele introduse rămân în întregime proprietatea organizației dumneavoastră.
Următorul pas
Solicitați un demo de prezentare: parcurgem împreună aplicația, pe scenarii apropiate de activitatea dumneavoastră de ofertare.
